5月12日上午，学生工作处在行政楼三楼会议室组织召开二级学院党总支（副）书记例会。校党委书记杨忠林出席会议，参加会议的有学生工作处处长郗美丽、团委书记兼学生工作处副处长张利军、各二级学院党总支（副）书记、学生处相关科室负责人。会议由学生工作处副处长杨勇主持。

杨勇副处长首先对会议的目的和重要性做了说明，并安排了会议议程。

会上，郗美丽处长总结了4月份工作，并对5月份主要工作进行了安排部署。郗处长就4月份各单位早操、学生公寓辅导员夜查、学生公寓滞留、卫生、夜不归宿、到课率等方面进行了通报排名，对工作突出的二级学院进行了表扬。郗处长指出4月份存在的主要问题有：个别二级学院早操不认真；部分辅导员不住学生公寓、不检查、不签字等，希望引起高度重视。郗处长还就5月份工作进行了安排部署：一是学生工作要与评估工作结合起来，开展丰富多样的教育活动；二是强化公寓卫生标准化管理；三是发挥学生干部作用，提高学生自我管理能力。

随后，团委书记兼学生工作处副处长张利军部署近期工作，一是根据我校学生社团和第二课堂现状，成立新的学生社团，加强专业性社团建设，并在“一院一品”活动的带动下，贴近学生，加大品牌社团建设；二是启动校史馆建设工程。

最后，校党委书记杨忠林做总结讲话，杨书记强调指出：第一、4月份早操情况总体不错，应继续巩固，全力做成品牌；第二、迎评工作紧迫，安全教育不放松，辅导员要认真负责，总结提高，做好学生的全面排查工作；第三、做好心理健康月活动；第四、做好合格评估材料的完善、整理工作；第五、进一步做好学生教育指导工作；第六、做好今年学生公寓的调整工作；第七，积极配合校团委做好校史馆建设。

各二级学院积极表态，将认真贯彻落实学生处工作，在我校评建工作的关键时刻，要有拼死一博的决心，做好5月份各项工作，迎接本科教学合格评估。